Egy jól elkészített költségvetési kiírás kapocs a tervezés és a kivitelezés között, rendszerezve és tételesen sorolja fel a munkafolyamatokat és a beépített anyagok mennyiségét. Készülhet árazott költségvetési kiírás, amely arányokat és nagyságrendeket mutat, a valóságot ritkán fedi, mivel normagyűjteményben szereplő díjakkal számol, arra azonban alkalmas, hogy a megfelelő tartalékkal számolva segítse a pénzügyi tervezést és a beruházás finanszírozási ütemezését, rendszerezze a munkafolyamatokat. Az árazatlan költcségvetési kiírás tökéletes eszköz arra, hogy az alapján kérjünk be árajánlatokat, így összemérhetővé teszi a különböző kivitelezők árajánlatait, ugyanarra a műszaki tartalomra, ezzel minimalizálja a félreértéseket és a későbbi rejtett többletköltségeket.